KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: OMEGA BAKIR SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ
Adres: MASLAK MAH. AOS 55. SK. 42 MASLAK A BLOK NO: 2 İÇ KAPI NO: 287 SARIYER/ İSTANBUL
E-posta: info@cfoboards.com
Web Sitesi: https://cfoboards.com

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, cfoboards.com (“Platform”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Platformumuz üzerinden sunulan finansal analiz ve raporlama hizmetlerinden yararlanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri İşlem Bilgileri: Hesap bilgileri, kullanıcı adı, şifre (kriptolanmış olarak), talep ve şikayet verileri, hizmet kullanım detayları.
Finansal ve İşlem Bilgileri: Fatura bilgileri, ödeme geçmişi (kredi kartı bilgileri altyapı sağlayıcıları tarafından güvenli şekilde tutulur, tarafımızca saklanmaz).
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, giriş-çıkış tarih/saat bilgileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

Platform üyeliğinin oluşturulması, hesabınızın yönetilmesi ve doğrulanması,
Finansal analiz, dashboard ve raporlama hizmetlerinin sunulması ve geliştirilmesi,
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri destek ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
Sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin tespiti ve önlenmesi,
Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin (5651 sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu vb.) yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, cfoboards.com web sitesi ve ilgili alt alan adları üzerinden elektronik ortamda; üyelik formları, iletişim formları ve platform kullanımınız sırasında otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Üyelik ve hizmet sözleşmesinin yürütülmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: Mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Platformun güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması.
Açık Rıza: Gerekli olması halinde pazarlama/bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

Ödeme altyapısı ve sunucu/bulut hizmeti sağlayan iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara aktarılabilecektir.

Ticari ve Finansal Verilerin Güvenliği Hakkında Not: Platformumuz bünyesinde işlenen gerçek kişilere ait veriler KVKK kapsamına uygun olarak korunmakta olup, kurumsal veya bireysel kullanıcılar tarafından platforma aktarılan Excel formatındaki finansal tablolar ve veriler AES-256 (256-bit) şifreleme mimarisiyle sunucularımızda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Söz konusu ticari veriler üçüncü tarafların erişimine kapalıdır.

5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK hükümlerine uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak info@cfoboards.com e-posta adresine güvenli elektronik imza veya kayıtlı e-posta adresi (KEP) üzerinden iletebilirsiniz.